Dernière mise à jour : 17 août 2026

Tes données, en une phrase

Onboardy enregistre ce que tu fais dans l'application (activités terminées, résultats aux boss, temps passé) pour que ton école puisse t'accompagner, et pour rien d'autre.

Qui est responsable

L'application Onboardy est éditée par Learny Bloom, SASU au capital de 9 000 €, 17 rue Isaac Newton, 17000 La Rochelle, SIREN 899 835 078.

Contact pour toute question sur tes données : contact@onboardy.fr.

Ton école (CFA, lycée, organisme de formation) t'a inscrit·e sur Onboardy dans le cadre de ta formation. Elle décide qui accède à l'application et ce qu'elle fait des résultats.

Ton compte

Ton école transmet ton prénom, ton nom et ton adresse email pour t'envoyer une invitation. Le lien reçu sert une seule fois : il te fait choisir ton mot de passe. Ensuite, tu te connectes avec ton adresse et ton mot de passe, depuis n'importe quel appareil.

Ton mot de passe n'est jamais enregistré en clair : nous n'en conservons qu'une empreinte cryptographique, illisible même pour nous.

Ce que nous enregistrons, et pourquoi

• Prénom, nom, email, école, promotion · pour t'inviter et te reconnaître.
• Ouvertures de l'application et temps passé · pour le suivi d'assiduité par ton école et les justificatifs de formation.
• Activités et boss terminés, résultats par scène de boss · pour te situer dans ton parcours et permettre à ton référent de préparer les ateliers sur ce qui pose problème au groupe.
• Badges obtenus · pour les valoriser sur ton CV.

Nous n'enregistrons pas ta position, tes contacts, ni quoi que ce soit provenant d'autres applications de ton téléphone.

Qui voit quoi

• Ton référent dans ton école voit ta progression, ton assiduité et tes résultats, ainsi que les statistiques de ton groupe. C'est le but de l'application.
• L'équipe Onboardy accède aux données pour faire fonctionner le service et résoudre les incidents techniques.
• Les financeurs de ta formation (OPCO, dans le cadre de Qualiopi) peuvent recevoir des justificatifs de participation, établis par ton école.
• Personne d'autre, sauf si la loi nous y oblige (par exemple une réquisition judiciaire). Aucune donnée n'est vendue, cédée, ni utilisée à des fins publicitaires.

Combien de temps

Pendant ta formation, tes données restent accessibles à ton référent. À la fin de ta formation, elles sont archivées avec un accès restreint pendant 5 ans : ton école doit pouvoir justifier ta formation auprès de ses financeurs. Passé ce délai, elles sont supprimées. Un compte jamais activé est supprimé après 6 mois.

Ce qui reste sur ton téléphone

Ta progression est d'abord enregistrée dans ton navigateur, ce qui permet d'utiliser l'application sans connexion. Elle est envoyée à nos serveurs dès que le réseau revient. Te déconnecter ne l'efface pas ; vider les données du navigateur efface la copie locale, pas celle déjà transmise.

Où sont tes données

Chez Scaleway, à Paris. Les images et les polices de l'application sont servies depuis la même infrastructure française. Tes données de formation ne quittent pas l'Union européenne. Les échanges sont chiffrés (HTTPS), le stockage des résultats est privé.

Une seule chose sort de l'Union européenne, et seulement si tu l'as demandé : l'envoi des rappels. C'est expliqué juste en dessous.

Les rappels sur ton téléphone

Tu peux choisir de recevoir un rappel quand tu n'as pas encore travaillé dans la journée. C'est désactivé tant que tu ne l'actives pas, et tu peux le couper à tout moment dans les paramètres.

Pour qu'une notification arrive sur un téléphone, elle passe obligatoirement par le service d'Apple (iPhone) ou de Google (Android). C'est le seul chemin possible : aucune application, même installée depuis un magasin d'applications, ne peut l'éviter. Ces deux services sont situés hors de l'Union européenne.

Nous avons donc réduit au minimum ce qui leur parvient. Le message que nous leur remettons ne contient aucun texte, aucun nom, et rien sur ton parcours : c'est l'application, sur ton téléphone, qui écrit le rappel que tu lis. Apple ou Google savent qu'un rappel part vers ton appareil, pas ce qu'il dit.

Si tu désactives les rappels, si tu te déconnectes ou si ton compte est supprimé, l'abonnement correspondant est effacé de nos serveurs et plus rien n'est envoyé.

Cookies et traceurs

Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucune mesure d'audience tierce. Le stockage local de ton navigateur ne sert qu'au fonctionnement : ta progression, ta session, et la file des résultats en attente d'envoi.

Tes droits

Tu peux demander à accéder à tes données, les faire corriger, les faire effacer, limiter leur utilisation, t'y opposer ou les récupérer dans un format lisible. Le plus simple : parles-en à ton référent de formation. Tu peux aussi écrire à contact@onboardy.fr ; réponse sous un mois au maximum.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (www.cnil.fr). Si tu as moins de 18 ans et que tu ne sais pas quoi faire, parles-en à ton référent ou à tes parents : ils peuvent nous écrire avec toi.

Si cette politique change

Version du 2 septembre 2026. Si nous modifions quelque chose d'important (nouvelles données, nouveaux destinataires, nouvelles durées), tu en seras informé·e directement dans l'application avant que le changement s'applique.